SITESPRING

Il sito spiega in linee generali il funzionamento del programma Sitespring di Macromedia, che è uno strumento interessante per poter gestire la comunicazione all'interno del team di lavoro e coi committenti durante la fase di sviluppo di un nuovo sito web.

Questo lavoro rientra negli esercizi per il

Modulo 4 (Tecnologia comunicativa - Prof. M. Beltrametti)

e in collaborazione con la sezione Multimedia dell'ISPFP (Ivano Giussani), per l'inserimento di un filmato in Streaming Video,nell'ambito del
Corso Web Project Manager 2001-2002, istituito dall'ISPFP di Lugano - Svizzera.

In questo sito è stata aggiunta una parte in Streaming Video per sperimentare questa tecnologia.
Dato che è solo un esercizio ed una sperimentazione, si è cercato di contenere l'investimento in tempo di lavorazione ed in uso di attrezzature speciali di montaggio ed ottimizzazione, per cui ci si scusa anticipatamente per delle piccole imperfezioni.
Il sito è da considerare come un punto di partenza per studiare i miglioramenti e le applicazioni possibili.

Il testo completo è scaricabile in Acrobat all'URL:
http://www.ispfp.ch/wpm/docs/ris/corsisti/TatossianH/Sitespring.pdf

Parte Prima

Nel nostro ruolo di Web Project Manager c’è un compito di “Management”, che vuol dire gestire, amministrare.
Per portare avanti un progetto di un sito Web, ci si troverà a doversi confrontare con alcuni elementi, che sono persone (o ruoli) e oggetti (o files) in continua interazione fra loro.

Se ci si occupa di un progetto relativamente semplice con pochi interlocutori, si riesce ancora a gestire il progetto senza un programma apposito, monitorando accuratamente i punti e i momenti crititci.
Se, invece, i progetti sono diversi, i clienti e i collaboratori parecchi, allora diventa un compito difficile, con il pericolo di non poter sapere, in tempo reale, cosa è stato fatto, chi ha fatto cosa e cosa rimane da fare, lo stato d’avanzamento dei progetti e di perdere il panorama d’insieme, e non riuscire a farli stare nella tabella di marcia prevista.

Il poter gestire, in maniera chiara e semplice, tutti questi elementi diventa un fattore di successo o di insuccesso per il WPM, perché appena il sistema diventa un po’ complesso, cioè aumentano gli interlocutori e i files presi in considerazione o elaborati, c’è il rischio di non aver più una visione lucida della situazione.

In sé, Sitespring non è una novità assoluta nei programmi di Project Management, perché ne esistono altri per altri settori di produzione, ma lo è per il mondo del Web, perché è stato creato specificatamente per coordinare la creazione di siti Web e per poter gestire tutto il progetto utilizzando la posta elettronica, con l’ausilio di un server, e con la possibilità che tutti i partecipanti siano informati della situazione attuale, in tempo reale.

Secondo me quest’ultimo è un punto importante, perché evita di dover fare riunioni continue con il committente e con i collaboratori per aggiornarsi a vicenda della situazione o dei compiti eseguiti o da portare a termine.

Parte Seconda

Vi riporto la presentazione di Macromedia di questo prodotto (da un comunicato stampa del 25  giungo 2001): 

SiteSpring, una nuova applicazione basata su server per gestire il processo di produzione dei siti web. Sitespring permette ai web team professionali di mantenere alto il livello di produttività ed efficienza, riducendo il ciclo di lavoro ed eliminando la rielaborazione di file o le operazioni non strettamente legate al business. Sitespring offre un approccio integrato basato su server a un prezzo estremamente conveniente, che garantisce un rapido ritorno sugli investimenti.

Grazie a Macromedia Sitespring, i web team hanno la possibilità di collaborare a progetti, utilizzando uno strumento di gestione basato su web e funzionalità specifiche per il processo di produzione di un sito. Il software dispone di funzionalità per la gestione e l'archiviazione trasparente dei file. In questo modo, i file vengono protetti e i web team sono certi di averne sempre a disposizione l'ultima versione, evitando inutili e costose rielaborazioni. Gli utenti traggono immediati vantaggi dalla creazione automatica, dinamica e completamente personalizzabile di siti web, quali strumenti della nuova comunicazione ai pubblici di riferimento delle aziende.
Sitespring può, inoltre, essere impiegato per gestire le interazioni con i contraenti i o membri freelance dei web team. Facile e veloce da installare, Sitespring consente ai web team di essere operativi in mezza giornata.

Sul loro sito Internet (www.macromedia.it > prodotti > Sitespring) troviamo inoltre:

I tre punti di forza principali di Sitespring sono i seguenti:

• Produttività
• Redditività
• Facilmente approcciabile

Produttività

Collaborazione fra i membri del team:
I membri del team possono lavorare fra di loro con maggiore efficienza con un project management e project reporting basato su Web progettato specificatamente per i processi di produzione di un sito web. La collaborazione fra i membri del team è anche garantita da una notifica personale via e-mail (che avvisa i membri del team in merito ad eventi importanti come variazioni o impedimenti sulle date di consegna e sui nuovi compiti assegnati), da un Thread di discussione online (per centralizzare e tenere traccia delle conversazioni e dalle importanti dec-isioni), dalla possibilità di importare od esportare informazioni (importazione di file Microsoft Project ed esportazione di dati da Sitespring ad applicazioni esterne quali Project, Excel, e Quic-ken), Login Intranet sicura e con l'integrazione con Dreamweaver 4 e Dreamweaver UlraDev 4.

Gestione dei file:
I membri del team possono facilmente individuare, editare e proteggere i file, al fine di eliminare inutili ri-lavorazioni e per tenere traccia dello stato della lavorazione. L'evoluta gesione dei file permette anche di associare i file con i compiti (per collegare facilmente il file appropriato con ciascun compito assegnato e per assicurarsi quindi che il team stia sempre facendo le modifiche giuste al posto giusto) e di fare un'istantanea dei file del progetto (allo scopo di fare un accurato archivio).

Comunicazione con i clienti:
Il producer ed il project manager possono comunicare ed interagire fra di loro e con i clienti con la creazione rapida e personalizzata di project site dinamici e sicuri.

Riduzione del tempo del ciclo di lavorazione:
I cicli di revisione possono essere velocizzati grazie all'aumento della partecipazione del cliente, della collaborazione del team e dell'interazione dell'azienda.

Gestione con visibilità:
Lo stato di avanzamento del progetto e dei compiti può essere monitorato via browser Web in ogni momento ed ovunque. Questa visualizzazione permetterà di migliorare la gestione delle risorse.

Redditività

Risparmiare tempo e denaro:
E' possibile automatizzare i compiti assegnati ripetitivi ed i processi di amministratore per liberare da questi compiti il team e farlo concentrare nelle attività principali del business.

Riduzione delle ri-lavorazioni:
Per eliminare definitivamente il problema del controllo delle versioni. Il "Sitespring Transparent Versioning" protegge automaticamente i file e le revisioni, archivia lo stato di avanzamento del progetto e aiuta a fare si che un determinato membro del team stia sempre lavorando sulla versione corretta del file.

Aumentare la soddisfazione del cliente:
Mantenere i clienti sempre sereni ed informati. Il "Sitespring Project Site" può mostrare velocemente e semplicemente lo stato di avanzamento ed il valore del servizio.

Soluzione adeguata al costo:
Con il suo prezzo ragionevole, Sitespring permette di raggiungere il ROI (return Of Investment) in meno di sei settimane.

Facilmente approcciabile

Perfettamente adattato al modo di lavorare dei Web Team:
Sitespring si integra perfettamente con l'hardware ed il software esistente, oltre all'ambiente di sviluppo del team.

Progettato per i Web Team professionali:
Macromedia ha passato diciotto mesi ad ascoltare le esigenze ed i problemi di migliaia di clienti che hanno descritto le trappole e le soluzioni pratiche che loro hanno incontrato nello sviluppo di un sito web (da qui è stata poi pubblicata una sezione ad hoc sul sito macromedia riguardante le "Web Site Production Management Techniques - http://www.macromedia.com/resources/techniques ). Questo è stato fatto per progettare Sitespring in funzione delle necessità dei suoi utilizzatori e per fare in modo che abbia così un largo ed efficace impiego durante lo sviluppo del sito.

Facile apprendimento:
Sitespring si installa e si comincia ad usare rapidamente. Facile nell'installazione, nella configurazione e nell'apprendimento, Sitespring non richiede servizi professionali aggiuntivi e l'intero team può iniziare ad usarlo fin da subito.

Software affidabile fornito da un leader di mercato:
Un software nato e sviluppato da una società leader per offerta ed utilizzo di tool di sviluppo per il web.

Parte Terza

Vi suggerisco di visionare prima lo schema delle varie fasi di un progetto per capire quali sono i passaggi da tenere in considerazione durante lo sviluppo del sito.

Qui di seguito riporto le caratteristiche principali del programma.
Poi ogni punto verrà sviluppato e sarà mostrata la schermata relativa, con un eventuale mio commento.

Sitespring: Collaborare,  Gestire,  Comunicare.

Collaborare
Lavorare assieme usando una gestione e un reporting basati sul web per il processo di creazione di siti Web.

• Lavorare da ovunque con un’interfaccia basata sul web. Accesso ai compiti e ai documenti direttamente dal browser.
• Flusso di lavoro flessibile e di forma aperta per la trasmissione di compiti ed i documenti correlati ad altri colleghi
• Ogni membro del team riceve una home page personalizzata che rappresenta la sua visione nei progetti
• Reporting personalizzato dei compiti.
• Notifica delle email personali.
• La possibilità di visualizzare l’iter per arrivare a una decisione presa (da altri).
• Iniziare velocemente un nuovo progetto clonando un’impostazione (matrice) di un progetto esistente.
• Esportazione di dati in qualsiasi formato.
• Si possono personalizzare indicazioni di compiti e progetti direttamente dal browser
• Funzioni di Ricerche Avanzate permettono di cercare nei progetti attraverso parole chiavi
• Sitespring può essere incorporato in qualsiasi configurazione di network, con ognuno la sua password
• Si può entrare direttamente nel programma di Dreamweaver e Dreamweaver Ultra Dev 4, per fare modifiche

Gestire
Localizzare facilmente, editare e proteggere documenti di progetto per eliminare di dover rifare dei lavori e mantenere il progetto nella tabella di marcia.

• Creazione automatica di  versioni di documenti direttamente sul server ogni volta che un utente salva un file
• La tecnologia di Versioning di Sitespring è velocissima, senza alcun impatto sulla velocità di performazione del sistema
• Sitespring  associa direttamente le versioni corrette dei files richiesti
• Si possono aprire I files direttamente dal browser nei programmi di elaborazione preferiti
• ”Fotografie” dello stato attuale, con un clic
• Gestione semplificata dello spazio sul disco richiesto dalla revisione dei documenti del progetto.
• Ogni componente del Team può annotare ogni revisione del documento attraverso il browser

Comunicare
Creare rapidamente e personalizzare la sicurezza di progetti di siti dinamici per comunicare professionalmente con i clienti

• Motore dinamico del Sito di Progetto
• Sitespring permette al Web Team di creare Siti di Progetto protetti da password
• Sitespring offre una serie di templates (maschere) progettati professionalmente 
• Creazione di Siti di Progetto automatizzati
• La pagina di Sito di Progetto permette il controllo totale da parte del gestore del progetto su quale informazione viene mostrata sul Sito di Progetto
• I gestori del progetto possono assegnare compiti individuali direttamente al cliente
• I gestori del progetto possono inviare documenti al Sito di Progetto per la verifica da parte del cliente
• Il Web team può scegliere di abilitare i clienti a creare la loro personale area di discussione

Parte Quarta

Le traduzione sintetiche della spiegazione sono in rosso. La versione originale, in inglese, è in nero.

Lavorare assieme usando una gestione e un reporting basati sul web progettato specificatamente per il processo di creazione di siti Web.
Work together using Web-based project management and reporting designed specifically for the Web site production process.

Work Anywhere Web UI 
Lavorare da ovunque con un’interfaccia basata sul web. Accesso ai compiti e ai documenti direttamente dal browser.
Il team può utilizzare piattaforme Apple Macintosh o Microsoft Windows, con Netscape Navigator o Internet Explorer.
Easy-to-use Web user interface lets Web team members work where they want to work, giving everyone access to the tasks and files they need directly from the browser.
Sitespring was built from the ground up to support the diverse computing environments used by Web professionals. So whether team members are working on Apple Macintosh or Microsoft Windows platforms with either Netscape Navigator or Internet Explorer, all the power of Sitespring is always just a click away.

Note di HT: Questa schermata presenta una barra menù contenente gli elementi essenziali del gruppo di lavoro: Projects, Clients, Files, Reports.
A ogni progetto viene dato un numero di ID, il nome del progetto, una priorità, uno stato, un responsabile, ecc.

Flexible Freeform Workflow
Flusso di lavoro flessibile e di forma aperta per la trasmissione di compiti ed i documenti correlati ad altri colleghi del team, in qualsiasi momento, in qualsiasi ordine. La funzione Transparent Versioning (vedi più avanti) fa sì che tutti lavorino sulla versione corretta del documento.
Sitespring works the way that Web teams work. Flexible freeform workflow lets Web professionals hand off tasks and their associated files to any of their teammates, any time, in any order—providing the ideal environment for rapid communication and collaboration. Transparent Versioning ensures that team members always work on the right version of the file.

Note di HT: Al momento dell’assegnazione del compito (via email), rimane una memoria di chi ha detto che cosa e a chi, e gli estremi (data, ora) dell’assegnazione.

Personalized Home Page
Ogni membro del team riceve una home page personalizzata che rappresenta la sua visione nei progetti, nei compiti, nelle discussioni e nei report che lo riguardano, per lavorare in modo più efficiente.
Every team member gets a personalized home page that is their view into the projects, tasks, discussions and reports they need, to do their job more efficiently and effectively.

Note di HT: Questa schermata si riferisce al collaboratore Tomas Perez (nickname: tomas). Egli può vedere quali sono i progetti nei quali è coinvolto, i compiti (Tasks) assegnatili, la priorità, lo stato, la scadenza (Due), a chi è assegnato (lui), il numero del progetto e se il lavoro è già pubblicato.

Custom Task Reporting
Reporting personalizzato dei compiti. Con un semplice clic si può ottenere il report dei compiti assegnati ad un particolare componente  del team e progetti, con una creazione di priorità, stato delle cose, e scadenze.
Dal  Web Team Manager al singolo componente del team, ognuno ha bisogno della sua pagina personalizzata per la visione aggiornata della lista dei compiti. Con le pagine personalizzate ogni membro può creare le proprie queries e salvarle per  una consultazione in qualsiasi momento.

With a single click, custom reporting lets users create a list of all tasks assigned to particular team members and projects, with a configurable set of priorities, status values and due dates. From the Web team manager to individual team members, everyone needs his or her own customized, up-to-date view into the list of tasks managed by Sitespring. The custom reporting feature lets each user easily create his or her own personal queries and save them to be run again any time.

Note di HT: Ogni collaboratore si può creare il proprio rapporto (report) sui lavori che gli competono.

Personal Email Notifications
Notifica delle email personali. Molte persone organizzano la loro attività lavorativa attraverso la ricezione delle email, per cui Sitespring offre una gamma di notifiche di email personali. I componenti del team possono scegliere di essere avvisati in caso di eventi importanti, ad esempio se viene assegnato loro un nuovo progetto o compito, quando un compito sta per scadere o è scaduto, o se un cliente manda una risposta o carica un documento.
 Many people organize their work lives through e-mail, so Sitespring is designed to offer a range of personal e-mail notifications. Team members can choose to be notified of important events, such as when they are assigned to a project or assigned a task, when a task is nearly due or past due, or when a client provides feedback or uploads a file.

Note di HT: Vedete lo schema delle notifiche con email. Si può selezionare per quali progetti e per quali compiti il collaboratore Joe vuole ricevere una notifica via email.

Single-Threaded Online Discussions
La funzione Discussioni Sitespring è semplice da usare e dà al Team la possibilità di visualizzare la registrazione di una decisione, se ci fossero dei dubbi in merito.  Nonostante le emails siano importanti, a volte si rende necessario ai componenti del team  di poter avere discussioni elettroniche (chat) tra di loro o coi clienti, che possono essere mantenute come una nota registrata su come si è arrivati a una decisione.
Sitespring Discussions are simple to use and give Web teams easy access to a decision log if questions arise. While e-mail is important, sometimes Web teams need to have electronic discussions among themselves or with their clients that can be kept as a permanent record of how a decision was made.

Note di HT: Ogni discussione fra collaboratori e/o clienti rimane registrata ed è visionabile a piacere, per capire cosa è stato discusso e cosa è stato deciso, eventualmente con le riserve o i commenti.

Fast Start Project Cloning and Microsoft Project Import
I team possono  iniziare velocemente un nuovo progetto clonando un’impostazione (matrice) di un progetto esistente, con i loro compiti comuni associati, attraverso un singolo clic. Molti progetti includono una serie di compiti che si ripetono per quasi tutti i progetti, come la compilazione di istruzioni o richieste di documenti.
Teams can get projects off to a quick start by cloning template projects, including their common associated tasks, with a single click. Many projects include a set of tasks that occur for almost every project, such as writing creative briefs or requirements documents. If a team prefers to use Microsoft Project for initial planning, the project manager can import project-specific tasks from the project file directly into Sitespring.

Note di HT: Quando si inizia un progetto nuovo, si può importare un progetto esistente ed usarne l’impostazione (scelta collaboratori, compiti, ecc.).

Ubiquitous Data Export
Esportazione di dati in qualsiasi formato. Si possono esportare dati presenti in qualsiasi lista Sitespring in un formato standard per presentazioni o analisi.
Web teams can export data appearing in any list within Sitespring to standard data file exchange formats for use in any presentation or analysis program, from Excel to Project to Quicken and beyond.

Customizable Metadata
Si possono personalizzare indicazioni di compiti e progetti direttamente dal browser, per adattarsi al modo di lavorare di ognuno.
Completely customizable task and project status values help Web teams configure Sitespring directly in the browser to fit the way you work. Advanced users can also add custom fields to any data object, enabling Sitespring to grow and flex to meet the specific needs of your Web team.

 Note di HT: Ogni collaboratore può impostare dei valori direttamente dal browser per configurare la sua interfaccia al modo abituale di lavorare.

Comprehensive Advanced Search
Funzioni di Ricerche Avanzate permettono di cercare attraverso parole chiavi nei progetti, nei compiti, nelle discussioni, fra clienti e registrazione degli utenti, localizzando istantaneamente e organizzando l’informazione richiesta.
Advanced search enables team members to do full keyword searches of all project, task, discussion, client and user records, instantly locating and organizing just the information they need.

 Note di HT: Un motore interno di ricerca, a parole chiavi, facilita il ritrovamento di lavori eseguiti.

Secure Intranet Login
Sitespring può essere incorporato in qualsiasi configurazione di network, dando a ogni componente del Team un nome e una password sicure.
Sitespring can be configured to fit easily into any network configuration, providing each Web team member with a secure user name and password.

Note di HT: Ogni componente del gruppo di lavoro può entrare nella rete di lavoro, attraverso un log in (con nome utente e password) e accedere solo alle aree che il gestore del progetto gli riserva.

Team Collaboration Integration with Dreamweaver 4 and Dreamweaver UltraDev 4
Tramite una estensione di Macromedia si può entrare direttamente nel programma di Dreamweaver e Dreamweaver Ultra Dev 4, per fare personalmente delle modifiche..
Now Web teams can access the power of team collaboration while inside the authoring environment using a new extension to Macromedia's industry standard products. The new Sitespring Task Panel Extension gives designers and developers a clear view of tasks and associated files in Dreamweaver 4 and Dreamweaver UltraDev 4.

Note di HT: Si può entrare negli ambienti di lavoro di creazione dei siti (Dreamweaver e DW Ultra Dev) per verificare i lavori svolti.

Localizzare facilmente, editare e proteggere documenti di progetto per eliminare di dover rifare dei lavori e mantenere il progetto nella tabella di marcia.
Easily locate, edit and secure project files and revisions to eliminate rework and keep the project on track.

Transparent File Versioning
Gruppi di lavoro operano spesso con migliaia di documenti durante un singolo progetto. La funzione Transparent Versioning rivoluziona la sfida della gestione di enormi quantità di documenti portando i benefici del “versionamento” dei documenti a tutto il team, senza sforzi.
Transparent Versioning crea automaticamente versioni di documenti direttamente sul server ogni volta che un utente salva un file, a prescindere dal programma o protocollo che ha usato. Questa caratteristica è completamente trasparente all’utente. Non possono esserci più confusione su quale file è quello giusto.
Esclusione della possibilità di lavori persi per aver sovrascritto erroneamente un documento.
I documenti sono organizzati facilmente e tenuti aggiornati direttamente sul server.
Professional Web teams often work with thousands of files in the course of a single project. Transparent Versioning technology revolutionizes this enormous file management challenge by bringing the benefits of file versioning to the entire team with no extra effort.
Transparent Versioning automatically creates file versions directly on the file server every time a user saves a file, no matter what program or protocol they are using. This feature is completely transparent to the user. No more confusion over which file is the right one. No more lost work due to accidental overwrites. Project files are easily organized and kept up to date directly on the file server, and team members can rest assured that they are working on the right files.

High Performance Versioning Technology
La tecnologia di Versioning altamente performante di Sitespring è parecchie volte più veloce di qualsiasi sistema esistente di controllo di versioni, e non ha effetti percepibili sulla velocità di performazione del sistema.
Sitespring’s high performance versioning technology is several times faster than existing version control repositories, operating with no discernable impact on file system performance.

Note di HT: A ogni cambiamento di un documento viene assegnato un numero di versione consecutiva  automaticamente e si può decidere se rendere una versione particolare una “pietra miliare” di riferimento.

File and Task Integration
Sitespring  associa direttamente le versioni corrette dei files richiesti. I componenti del Team possono facilmente trovare ciò che cercano senza la confusione che risulta dagli allegati e-mail o cartelle in disordine. Una volta completato il lavoro sul file, lo si può passare facilmente alla prossima persona usando il flusso di lavoro Sitespring.
Sitespring directly associates tasks with the correct versions of the required files. Team members can easily find the files they need without the confusion resulting from e-mail attachments and messy file folders. Once they complete their work, team members can easily pass the files on to the next person using the freeform Sitespring workflow.

Direct Launch and Edit
Con Sitespring Helper si possono aprire e modificare i files direttamente dal browser nei programmi di elaborazione preferiti.
Install Sitespring Helper on your local hard drive to launch and edit files managed by Sitespring directly from the browser to your favorite design and development tools—seamlessly integrating with your current work environment. With a single click, this tiny application can also locate a file directly on the file server using the local Macintosh Finder or Windows Explorer.

One-Click Project Snapshots
”Fotografie” dello stato attuale, con un clic. Avere un archivio di documenti di progetto correnti è quasi impossibile quando i documenti sono salvati in vari formati sui hard disk di diversi PC.
Sitespring facilita il tenere i documenti aggiornati sul server. Con la funzione one-click Project Snapshots, i componenti del Team possono archiviare solo le versioni più recenti di tutti i documenti.
Getting an accurate archive of current project files is almost impossible when project files are saved in various states on the hard drives of a variety of separate computers.
Sitespring makes it easy to keep the files on the file server up-to-date. Then with one-click Project Snapshots, the Web team can archive only the current versions of all project files. Snapshot archives can be saved as back-up versions of the project files, as often as the team desires.

Integrated Revision Cleanup Wizard
La funzione Revision Cleanup Wizard semplifica la gestione dello spazio sul disco richiesto dalla revisione dei documenti del progetto. Revisioni possono essere archiviate o cancellate basandosi sulla loro dimensione o data di creazione.
Revision Cleanup Wizard simplifies the management of disk space required by project file revisions. A step-by-step process offers system administrators an empowering selection of disk management strategies. Revisions can be archived or deleted based on their size or date of creation—without affecting important milestone revisions or current versions.

Note di HT: Ogni tanto è necessario “fare pulizie” di documenti modificati, ma obsoleti. Li si sceglie dando una data termine e cancellando quanto è stato creato prima, di non indispensabile da tenere.

File Version Annotation
Ogni componente del Team può annotare ogni revisione del documento attraverso il browser, per un continuo monitoraggio sull’evoluzione e la storia di ogni documento.
Web team members can annotate each file revision through the Web browser, for an ongoing record of the evolution and history of each file.

Dynamic Project Site Engine
Motore dinamico del Sito di Progetto. I Siti di Progetto  aumentano la produttività e la professionalità del  Web Team per interagire coi clienti o coi fornitori. Il Web team spesso si affida a un Sito di Progetto per dare al cliente un unico punto di contatto. Ma con la rapidità dello sviluppo di un sito Web, diventa un’impresa difficile tenerlo costantemente aggiornato.
I Siti di Progetto, controllati dinamicamente, sono alimentati dagli stessi dati usati dal Team per gestire il loro stesso flusso di lavoro, in modo da offrire una visione accurata sullo stato attuale del progetto.
Project sites greatly improve Web team productivity and professionalism, whether used to interact with clients or contractors. Web teams often rely on project sites to give the client a single point of contact, but given the rapid pace of Web site development, keeping them up to date is a tremendous struggle.
Dynamically driven Sitespring project sites are fed by the same data used by the team to manage their own workflow, so they always provide an accurate view of the current state of the project.

 Note di HT: Si possono scegliere i documenti che devono essere pubblicati sul Sito di Progetto.

Secure Project Site Access
Sitespring permette al Web Team di creare Siti di Progetto protetti da password. Il sistema permette un numero di account clienti illimitato.
Utenti avanzati possono riservare la visione di solo alcune aree del progetto, affinché certe aree siano visibili solo a persone autorizzate.
Sitespring enables Web teams to easily create secure, password-protected project sites. The system allows an unlimited number of client accounts, so Sitespring does not cost more as a Web team's client list grows.
Advanced users can also tie the visibility of particular areas of the project site to individual client accounts, so that certain areas—such as preliminary reviews or invoices—are visible only to the appropriate people.

 Note di HT: Anche per poter visionare il Sito di progetto occorre avere un accesso con password.

Completely Customizable Project Site Templates
Sitespring offre una serie di templates (maschere) progettati professionalmente  che il Web team può usare e che possono essere personalizzate a secondo delle esigenze.
Sitespring ships with a set of professionally designed project site templates that Web teams can use right out of the box.
Sitespring Project Sites are based on a single Cascading Style Sheet and a set of well-documented and easy to understand JSP tags, so Web teams can completely customize project site templates to fit their individual image. These custom templates can be created from scratch or based on the templates that ship with the product.
Project Sites are also excellent internal or external sales tools because they clearly demonstrate the value of your Web team's efforts.

Note di HT: Agendo sul codice HTML si può personalizzare un’impostazione ricavata da una maschera (template) esistente.

Automated Project Site Creation
Creazione di Siti di Progetto automatizzati. I Web team possono creare un nuovo Sito Progetto in pochi secondi e personalizzarlo per avere l’aspetto e la funzionalità del template selezionato, e sarà automaticamente aggiornato attraverso il progredire del progetto.
Web teams can create a new Sitespring project site for each project in seconds. Every project site will conform exactly to the look, feel, and functionality of the selected template, and will be automatically updated throughout the life of the project.

 Note di HT: Anche il Sito di Progetto è clonabile da un progetto esistente.

Central In-Browser Project Site Control
La pagina di Sito di Progetto permette il controllo totale da parte del gestore del progetto su quale informazione viene mostrata sul Sito di Progetto. La visibilità e la disponibilità di documenti individuali, liste di contatto, liste dei compiti e discussioni possono essere facilmente riviste e modificate dal browser.
The Sitespring Project Site page gives project owners complete control over which information is displayed on the project site. The visibility and availability of individual documents, contact lists, task lists and discussions can easily be reviewed and modified directly from the browser.

Note di HT: Tutto quanto viene reso visibile sul Sito di Progetto è controllabile e modificabile dal gestore del progetto.

Interactive Client Task Lists
I gestori del progetto possono assegnare compiti individuali direttamente al cliente, facilitando il suo coinvolgimento nel progetto.
Project owners can assign individual tasks directly to the client, facilitating the client's involvement with the project. Clients can log in and complete their tasks or upload files any time from anywhere, helping to ensure that client files and deliverables are received on schedule.

Note di HT: I collaboratori possono sapere cosa sta succedendo da parte del cliente. I contatti e le richieste del capo progetto al cliente, con eventuali commenti, rimane annotata per futura verifica.

Web-Based Review and Approval
Con Sitespring Document Lists  i gestori del progetto possono inviare documenti al Sito di Progetto per la verifica da parte del cliente. Il cliente può controllare, approvare o disapprovare il documento, direttamente sul browser, e una memorizzazione dei documenti modificati viene tenuta automaticamente per riferimento.
Using Sitespring Document Lists, project owners can quickly post documents to the project site for client review. Clients can review, approve or disapprove the documents directly in the browser, and a log of reviewed files is automatically kept for reference.

Note di HT: I collaboratori possono sapere cosa sta succedendo da parte del cliente. L’accettazione o la non accettazione di una proposta, con eventuali commenti, rimane annotata per futura verifica.

Online Client Requests and Discussions
Il Web team può scegliere di abilitare i clienti a  creare la loro personale area di discussione o creare compiti per il gestore del progetto, aumentando il loro coinvolgimento nel progetto in maniera gestibile.
Web teams can choose to enable clients to create their own discussion threads or create tasks for the project owner, increasing their involvement with the project in a manageable way.

Conclusione:

Aver passato in rassegna le caratteristiche di questo nuovo programma di gestione di progetti di siti Web ci è servito a capire quali fattori entrano in gioco nello sviluppo di un progetto.

Hagop Tatossian

25.01.02